Особенности программы
|
|
| Все документы на расстоянии одного клика. Электронным архивом также комфортно пользоваться, как банком — удобно и надежно. |
|
|
|
| Защита предназначенной для сотрудников информации от чужих глаз. Только вы решаете, кто увидит документы. |
|
|
|
| Вы выбираете, как вам удобнее искать документы, а мы реализуем это при установке. Каждый документ будет найден! |
|
|
|
| «Акты за апрель — мне на стол!» Когда нужно сгруппировать документы, вы просто указываете электронному документообороту, что вам нужно. |
|
Систематизация документов
При введении данных в электронный архив Keep Docs, программа автоматически вводит несколько параметров, которые затем становятся значениями для поиска и сортировки. Впоследствии, автоматически внесённые данные (например, название или номер) и выбрав дополнительные параметры, вы получаете список соответствующих документов.
|
|
| В электронной системе будут работать все задействованные в документообороте сотрудники. |
|
Обеспечение совместной работы пользователей
Пока вы редактируете документ, для ваших коллег он доступен только в качестве чтения. При попытке внести изменения пользователи получают сообщение о том, что в данный момент его используете вы. Блокировка позволяет избежать утери данных при одновременном вводе информации.
|
|
| Встретили цитату и теперь хотите узнать полный текст документа? Просто нажмите на фрагмент, и он появиться перед вами. |
|
Организация связей между документами
Если в документе есть цитаты, вы можете выделить их и сделать ссылками на источник. При нажатии на ссылку, в новом окне будет открываться дополнительный документ. В одном тексте вы можете сделать любое количество ссылок на другие документы. Ссылки ставятся также просто, как вы делаете это в MS Office.
|
|
| Электронный документооборот доступен из любой точки земного шара. |
|
Организация доступа через веб-интерфейс
Для того чтобы начать работу необязательно приезжать в офис. Вы можете воспользоваться для подключения к KeepDocs любым компьютером, оснащенным доступом в Интернет. Соединение осуществляется через специально настроенный веб-сервер. Войти в систему можно даже с помощью мобильного телефона: в таком случае KeepDocs запускается в режиме низкоскоростного соединения.
|
|
| Нужно узнать точно, когда была сделана накладная? Умная система и понятный интерфейс будут помогать вам в работе. |
|
Электронный ежедневник
Работая с KeepDocs, вы будете работать с документами намного быстрее, используя встроенный во все продукты календарь. Указывая дату, вы сможете привязывать к ней описание какого-либо события, ставить себе напоминания или ссылку на документ. Календарь делает работу сотрудников проще и комфортнее, а также позволяет автоматизировать рутинную работу.
|
|
| Импорт и экспорт данных без потери информации. |
|
Интеграция с другими решениями
KeepDocs поддерживает работу с разными программными решениями и системами управления базами данных, например PostgreSQL, OracleDatabase. Если понадобится перенести информацию из старого электронного архива в любую из систем KeepDocs, специалисты компании сделают это аккуратно и быстро.
Мы обязательно ответим Вам в ближайшее время.
Вернуться на страницу «Вопрос-ответ»
Отзывы
